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關於記帳,至關重要卻微不足道的小事
我的記帳史,一路回顧,要從很久很久以前說起。
從領到第一個紅包開始,也不曉得幾歲了?在那個所有紅包袋最終都收歸國有的年代,我們家裡有間「媽媽銀行」,每個小孩都有自己的一本「存摺」,上面記錄了何時何原因存入了多少錢,有逐筆的收支紀錄,也有結算的餘額統計。
當時帳戶裡的錢只進不出,反正我們也還不會花錢,每年過年最開心可以一次存進一大筆紅包錢;我媽還會在年底結算一次「優於真正銀行」的存款利息給我們。小時候很愛存錢的我,一直期待著總有一天要領到比兩個哥哥都更多的利息,所以幾乎把每分錢都存下來了,直到我長大,超越所有人成為媽媽銀行的最大存款客戶,我還得意萬分。
紙上富貴教會了我存錢和記帳,雖然很多年之後,我才明白為什麼哥哥領得紅包不比我少,存的卻不多,還有媽媽銀行利息雖高,本金卻有去無回的事實。但是我很小就因此愛上了這些數字,喜歡管理金錢的感覺,也喜歡帳戶餘額累積的滿足感。
真正自己親自記帳,是2002大學入學開始自力更生之後的事了,那時候根本對於在台北唸書生活的花費一點概念也沒有,除了學費和宿舍費爸媽直接繳清之外,其他的伙食交通生活雜支都要自己打理,家裡會給固定的零用金,而我就負責記錄支出、管控開銷。
回頭看看,一開始使用的記帳格式真是有夠陽春的,差不多就只是把每天流水帳轉成Excel檔案而已;絕大多數的花費也就是早午晚三餐、宵夜、洗衣烘衣、客運車票,還有一些生活用品。
那時候記帳純粹就是紀錄,每個月的花費起起伏伏,但我也毫不在意,反正如果有比較大筆的開銷,例如買原文書或修腳踏車,另外報帳請款就好。
直到2006年底,我才開始把陽春版帳簿稍微升級,將支出依類別分為食衣住行育樂,藉此更清楚地分辨每個月的錢都花到哪去了。
一直以來都只懂得死記帳的我,直到2009年,才終於發現帳簿更重要的功能。
記帳不只是紀錄開銷,還要藉此訂定預算,設定存錢目標,不斷檢視財務狀況是否脫軌。
記帳記了10年才驚醒,好像很傻了,卻永遠也不嫌太遲。認真想想不難發現,如果記帳真的如字面上的意思,就只是把所有的開銷都逐一記錄下來,不檢討也不分析,那這些資料也白費了沒派上任何用場。死記帳,就是記死帳,對未來理財毫無幫助。
一旦當你想要活用這些帳務資料,馬上就會發現記帳是預估生活開銷最精準的手段。於是乎,在踏入職場不久之後,我終於懂得替食衣住行育樂各類支出訂出預算,並預留了buffer。
2010年起,我開始使用雙胞胎拔拔製作的電子式家庭記帳簿;套用現成的帳簿格式真的很方便,我也第一次更加細分各類支出;雖然人生的歷程風波不斷,時而換工作時而搬家,各項花費也難免大起大落,但在記帳這條路上,至少我的掌握度一直在提升。
時至2012年,我準備結婚了,當時的未婚妻問我,結了婚以後,出門吃飯還要繼續go Dutch嗎?我說:當然不用。可是那時候所有的財務規劃都是以我個人為出發點,根本沒把老婆考慮在內,作為一個必要的開始,我們決定先來合併記帳!
親身經歷過的人就會懂,每當切換帳簿格式,或是遇到人生各種轉折意外,雖然不至於摧毀我行之有年記帳的好習慣,卻很容易又讓人迷失在數字之中、再度流於死記帳。好在有了結婚合併記帳的契機,才讓我重新找回記帳的價值所在,再次得以正視眼前未來的財務藍圖。
如同之前說的,先記帳,後訂定預算,檢討開銷,再修正預算;這樣最終才能設定出一個合理且可行的財務目標,不用縮衣節食度日,偶爾還能放鬆一下犒賞自己。
最初每個月一本帳簿,看得出起伏卻找不出規律;後來每年一本帳簿,累積一段時間後檢視,就能清楚發現各類開支的消費邏輯,哪些屬於「固定支出」?哪些屬於「浮動支出」?哪些是每個月都要花的錢?哪些則是一年偶爾幾筆的重大開銷。
除了記帳,我當然也花了很多時間,才終於把財務規劃從適合一個人,變成適用全家人。為了確保開支預算和實際花費沒有脫軌,我也每年都在檢討支出,重新調整預算。
設定預算的美妙之處在於,當一切照計畫進行,就表示你可以預先知道一整年的花費,如果也有穩定的薪資可預期,那麼你就能推估一年到頭的淨收益,進而了解資產的累進速度。
所以說,訂定財務目標和記帳其實是相輔相成的兩件事。開始記帳可以幫助你設定開銷預算,並估算出可存下的金額;有了明確的存錢目標,也能讓你更有動力去精抓預算,時刻檢視開銷、確保每分錢都花在刀口上。
雖然最理想的狀態是預算與實際開銷完全吻合;不過我更喜歡為自己留點裕度,讓省不下來的花費落在預算的九成左右,留下一些可以彈性運用、讓自己喘口氣的空間,讓存錢計畫能走得更長久。
2016年起,因應收支狀態漸趨複雜,我又再次更換了來自富朋友理財筆記的記帳本,並且一直沿用至今;這款帳簿是我用過最完整、且最全面的,因為細分了支付方式、銀行轉帳、貸款繳息、信用卡繳款等項目,所以舉凡銀行戶頭裡剩下多少錢、房貸剩餘本金、各張信用卡待繳金額、或是悠遊卡裡的餘額、你錢包裡到底還有多少現金,從帳本裡都能一目了然。
因為這是一本以財務規劃為出發點的帳簿,所以也引入了預算分配、資產淨值、財務報表等概念,幫助你同時掌握支出與資產的變化,記帳的同時也引領你一步步邁向財務自由。
說來很有趣,雖然我已經連續用了這帳本5年,但其實每年在使用的過程中都會持續調整格式,有時是改變分類方式與預算,有時則是新增彙整總表,幫助自己進一步掌握細節、發掘趨勢。不斷修正的帳簿也讓我越用越順手,還蘊含著大量的資訊可供分析檢討。
記帳,是理財的第一步,是每天都只要花上十分鐘,微不足道的一件小事;但卻是能掌握財務狀態、進一步邁向財務自由最關鍵、最重要的一步路。
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